GÖREVLERİ

Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği'nin 10. maddesinde de açıklandığı gibi, Özel Kalem Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

1. Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlemlerini yürütmek,
   Valinin görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,
2. Valinin ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini bayramlarda, Atatürk'ü anma ve mahalli kurtuluş günleri vb. ilgili her türlü protokol, tören hizmet ve işlerini düzenlemek, ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği halinde yürütmek,
3. Varsa makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödeneği ve harcama belgelerini valinin direktifi doğrultusunda muhafaza ve gerektiğince usulüne göre imha etmek,
4. Makamın koruma ve güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, valinin direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,
5. Sıkıyönetim ve olağanüstü hal'de valilik makamıyla silahlı kuvvetler ilişkilerinin gerektirdiği hizmetleri valinin direktifi altında yürütmek,
6. Askeri birliklerden yardım istemeyi zorunlu kılan durumlarda valiye İl İdaresi Kanunuyla tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları zamanında yapmak, Olağanüstü Hal Kanununun gerekli gördüğü büro oluşuncaya kadar ve sözü geçen büroların kaldırılması durumunda yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,
7. Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı uyarınca, kurulduğu illerde kozmik bürolara verilen işlerden emniyet müdürlükleri dışında valilikleri ilgilendirenleri yürütmek,
8. Vali tarafından verilen diğer işleri yapmaktır.