GENEL BİLGİLER

Avrupa Birliği Müktesebatına uyum kapsamında yapılan yasal düzenlemelerle Emniyet Genel Müdürlüğü ve taşra güvenlik birimleri tarafından yürütülmekte olan derneklerle ilgili iş ve işlemlerin, İçişleri Bakanlığı'nda kurulacak Dernekler Dairesi Başkanlığı ve bu Başkanlığın taşra teşkilatı tarafından yürütülmesi uygun görülmüştür.

Bu düzenlemede amaç, AB uyum sürecinde daha demokratik ve sivil bir toplum oluşturmak, sivil toplumun örgütlenmesini teşvik etmek, bu çerçevede derneklerin yurtiçi ve yurtdışı faaliyetlerini desteklemek ve geliştirmek, derneklerle ilgili iş ve işlemlerde bürokrasiyi ve kırtasiyeciliği azaltmaktır. Bu yeni birim sayesinde, AB ülkelerindeki uygulamalara paralel olarak ülkemizde de sivil toplum örgütleri arasında sayıca en fazla durumda bulunan derneklere ait her türlü iş ve işlemlerin sivil memurlar aracılığıyla yürütülmesidir.

Bu doğrultuda Van İl Emniyet Müdürlüğünde bulunan derneklere ait, tüm bilgi, belge,dosya ve dokümanlar 05/05/2004 tarihinden itibaren Il Dernekler Müdürü tarafından teslim alınmış Valilik binası zemin katında hizmetine başlamıştır. Büro hizmetleri İl Dernekler Müdürlüğünde 1 Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni,Valilik Yazı İşleri Müdürlüğünden 1 Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni ile İl Emniyet Müdürlüğünden 2 Polis Memuru geçici olarak görevlendirilmiş, ilçelerdeki hizmetlerde kaymakamlık personeli ile emniyet personeli tarafından yürütülmektedir.

Il Dernekler Müdürünün Görevleri İl Dernekler Müdürü, ilgili mevzuat çerçevesinde, İl Dernekler Müdürlüğüne verilen görevlerin mevzuata uygun, etkin, verimli ve işbirliği içinde yürütülmesini sağlamaya yönelik olmak üzere;

• İş bölümü yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek,
• Mevzuata uygun olarak dernek iş ve işlemlerinin kolaylaştırılması ve çabuklaştırılması yönünde tedbirler almak, üstlerine öneride bulunmak,
• Hizmet ve personelle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek, uygulamak ve üstlerine önermek,
• İlçe dernekler birimleri ile koordineli çalışmak,
• Dernek ve birlikler tarafından verilen beyannamelerin etkin incelenmesini sağlamak ve sonuçlarını izlemek,
• Merkez ile bilgi akışına ilişkin teknolojik imkanların sağlanması ve kullanılması ile ilgili çalışmalar yapmak,
• Dernek kurulması ve faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik olarak ilgili kuruluşlarla işbirliği içinde bulunmak,
• Dernek yöneticilerinin uygulamada karşılaştıkları sorunları belirlemek ve Başkanlığa önerilerde bulunmak,
  
• Derneklerle ilgili il düzeyinde istatistikler tutmak ve Başkanlığa bildirmek,
• Dernekler arşivini oluşturmak ve güvenliğini sağlamak,
  
• Medeni Kanunun 115'inci maddesi uyarınca işlemleri yürütmek,
  
• Mevzuatta verilen diğer görevler ile, valilik tarafından hizmete ilişkin verilen emir ve görevleri yerine getirmekle yetkili ve görevlidir.

İL DERNEKLER BÜRO ŞEFLERİNİN GÖREVLERİ
Büro Şefi, bu y önetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde;

• Büro hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Büro personelini izlemek ve değerlendirmek,
• İl dernekler müdürü tarafından hizmete ilişkin verilen diğer görevleri yapmakla yetkili ve görevlidir.

İLÇE DERNEKLER BÜRO ŞEFİNİN GÖREVLERİ
İlçe Dernek Büro Şefi, bu y önetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde;

• Görevlerin mevzuata uygun, etkin, verimli ve işbirliği içinde yürütülmesini sağlamak,
• İş bölümü yapmak, yetki ve sorumlulukları belirlemek,
• Mevzuata uygun olarak dernek iş ve işlemlerinin kolaylaştırılması ve çabuklaştırılması yönünde tedbirler almak, üstlerine öneride bulunmak,

İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN İŞLEMLER

1. Dernek kuruluş işlemleri.
2. Dernek şubesi kuruluş işlemleri.
3. Federasyon kuruluş işlemleri
4. Konfederasyon kuruluş işlemleri
5. Genel kurul işlemleri
6. Yetki belgesi işlemleri
7. Yurtdışından yardım alma işlemleri
8. Türkiye'de kurulan vakıfların yurt dışı faaliyetleri
9. Defter tasdik işlemleri
10. Kamu yararına çalışan derneklerden sayılma işlemleri
11. Dernek lokali işlemleri
12. Derneklerin sandık kurma işlemleri
13. Derneklerin beyanname verme işlemleri.
14. Derneklerin tasfiye işlemleri
15. Değişikliklerin bildirilmesi işlemleri
16. Taşınmazların bildirilmesi işlemleri
17. Gerçek ve tüzel kişilerin yardım toplama işlemleri